“项目化管理”激活“一池春水”

发布时间:2022-09-26 11:09:42 来源:爱游戏体育平台app 作者:爱游戏体育安卓下载

  近年来,黄石市烟草专卖局(公司)聚焦机制创新,深入系统推进项目化管理,队伍活力竞相迸发,创新协作文化蔚然成风。

  铺路子是指,系统优化项目化管理工作体系、机制和标准,为提升项目质量铺设“高速公路”。

  推行项目化管理初期,最突出的问题就是“部门墙”,以部门为单元的考核机制导致“跨部门的工作,牵头部门很着急,可是配合人员却不给力。”

  针对这个问题,黄石市局(公司)引入集成产品开发(简称IPD),全面构建项目化管理机制框架,系统打造矩阵式组织体系、分级分类管理制度、流程控制机制、绩效考评制度,以及项目化奖励制度。

  “过去参与项目工作,好不好都是牵头部门的事,现在做得好,有奖金还有积分,我们肯定愿意参与,”同时参与了两个项目的青年员工兴奋地说道。

  同时,机制完善过程中还重点关注项目推广应用工作,明确在项目结题阶段进行推广鉴定,并设立了项目推广应用奖。

  年初,职能部门明确推广应用方案;年中,项目办专题督办;年终,与当年结题项目同步展示……

  制度规范行为,激励促进效果。2021年完成结题的《基于微信生态圈的“工商零”三位一体客户服务体系建设》项目,在2022年持续推进成果落地,帮助企业连接内部、连接产业、连接消费者,助力客户满意度不断提升。《问道书香机关建设》项目,持续开展书香电台、书香论坛等载体建设,拓展基层书香驿站7个,让书香气息从机关飘到了基层。

  经过科学论证、试点实验等方式,黄石市局(公司)初步形成了“组织完备、路径明确、制度健全、流程清晰”的项目化管理“1234”工作体系。“1”即一套柔性化、矩阵式组织体系;“2”即双轮驱动立项机制;“3”即分级分类管理、项目化考评和项目奖励三项机制;“4”即重点管控的项目立项、监测、变更和结题四大关键流程。

  《项目化管理规范(企业标准)》《项目化管理实施办法》等一系列标准文件相继出台,项目化管理的高速公路通车运行。

  搭台子是指,通过季度拉练和全员共享的信息化系统等,为项目展示提供平台,为过程监督提供端口,保障成果交付。

  黄石市局(公司)引入项目资源管理理论,在分类基础上实施分级管控,同时,实行项目总监制,加强统筹协调、指导督办。

  2022年二季度,《基于“知音同行”流通品牌建设的黄石终端网建探索》项目进行了展示,点评专家对提出的11421农网终端建设理念予以高度评价。对于存在不足也是一针见血,“在农网终端标准、配套机制等方面还可以进一步挖掘”。

  为固化流程管控标准,黄石市局(公司)还开发了项目化信息平台。项目一经发布,项目经理需在信息平台进行录入,并进入监测流程,由项目专员进行监控,所有项目进度情况全员共享。

  “过程管控是提高项目质量、保障成果交付的重要手段,通过季度拉练和线上监督,倒逼项目有序推进,成果交付。”黄石市局(公司)项目办负责人刘文说。

  2022年截至目前,黄石市烟草专卖局共审议通过重点工作项目16个、科技创新项目10个、QC课题项目10个。

  “很多优秀的“工作者”晋升到“管理者”序列初期,常常面临管理技能欠缺、业务知识单一等问题。”人事科负责人说道,“通过推行项目化管理可以为优秀人才提供一个提前历练的机会,也便于我们更好地发现人才。”

  项目化管理打破既定工作职责,职工通过深度参与跨部门业务,增加多方面的工作经验和多方协调的工作历练。黄石市局(公司)将人才培养作为项目化管理的一项重点任务,同步完善人才管理和评价机制,下发《项目化管理奖励制度》,在专项经济奖励基础上,进一步设立积分奖励,根据项目质量和个人贡献进行积分,个人积分作为评先晋级、职级晋升、技能评聘及择优直签等方面的重要因素。

  张滔是市局(公司)的一名信息工程师,也是单位有名的创新达人,科技项目攻关、QC课题研究,常常看到他的身影。像他这样的“创新明星”在黄石市局还有很多:邓莹获“湖北工匠杯”职业技能大赛——湖北省首届会计职业技能大赛个人一等奖,侯华英获2020年度全省系统“改革创新提质年”工作先进个人,所撰写论文《烟草商业企业项目化管理应用研究》获全省系统经济专业优秀论文一等奖;李娜、李晶入选省局(公司)“青年人才托举工程”……

  “项目”已成为黄石烟草干部职工开拓创新的“竞技场”和干事创业的“主阵地”。(田璐)